Outlook وGoogle لديهم دفاتر جهات اتصال منفصلة. لا يمكن مزامنتهم، بمعني اذا قمت بإضافة جهة اتصال في Outlook لن تجدها في Google الا اذا أضفتها يدوياً، فيما يلي سنتعرف علي طرق للحفاظ علي جهات الاتصال متزامنة بين خدمات آوتلوك وجوجل من خلال برامج مجانية ومفتوحة المصدر.
الطريقة الأولي
GO Contact Sync Mod
إن برنامج Go Contact Sync Mod المجاني، هو الحل الأمثل لمزامنة جهات الاتصال Contacts ومفكرة المهام والمواعيد Calendar.
من مميزات البرنامج
- دعم كامل لتقنية OAuth2 – أي انه لا يحتاج كلمة المرور الخاصة بك.
- مزامنة جهات الاتصال.
- مزامنة المواعيد Appointments.
- مزامنة تلقائية.
- يدعم صور جهات الاتصال.
- يدعم التصنيفات او المجموعات Categories.
- يدعم مزامنة الملاحظات Notes المتواجدة داخل بيانات جهات الاتصال.
- يدعم Microsoft Outlook من اصدارات 2003 إلي 2016 بكلا المعماريتين 32، 64 بت.
- لا يدعم Outlook Express.
- يدعم المزامنة مع اكثر من حساب Google.
قبل الشروع في تثبيت البرنامج يرجي التأكد من وجود Microsoft .NET Framework 3.5 مثبتاً علي جهازك حتي يعمل البرنامج بشكل سليم بعد التثبيت.
بعد تحميل وتثبيت البرنامج ستظهر واجهته كما هو موضح في الصورة التالية والمطلوب مبدئياً تحديد خيارات المزامنة كما ترغب وذلك قبل البدء في عمل المزامنة، وخيارات البرنامج في إيجاز تحتوي علي الآتي :-
- اكتب عنوان حساب Google.
- الحساب الافتراضي المحلي للمزامنة (يكون اسم جهاز الكمبيوتر).
- حساب البريد الإلكتروني المربوط ببرنامج Outlook علي جهاز الكمبيوتر (يمكنك الاختيار من القائمة في حالة إضافة اكثر من حساب واحد).
- مزامنة المحذوفات (اذا تم حذف جهة اتصال من احد الحسابين يتم تلقائياً حذفه من الحساب الآخر).
- مزامنة المواعيد Appointments.
- مزامنة من Outlook إلي حساب Google فقط.
- مزامنة من حساب Google إلي Outlook فقط.
- تشغيل تلقائي للبرنامج مع بدء تشغيل الكمبيوتر.
- مزامنة تلقائية.
كيفية ربط البرنامج بحساب Google.
- اكتب بريدك الإلكتروني.
- اضغط علي زر Sync.
- سيتم تحويلك لصفحة حسابك علي Google، قم بالسماح للبرنامج بالاتصال بحسابك بالضغط علي زر Allow.
الآن تجري عملية المزامنة وفقاً للإعدادات التي قمت باختيارها سابقاً.
الآن تستطيع التأكد من وجود ما طلبت مزامنته متواجداً علي Outlook محلياً، كما يمكنك تجربة إضافة جهة اتصال او موعد تذكير لتجد أنه تم عمل مزامنة له تلقائياً بين الحساب المحلي علي Outlook والحساب البعيد Google.
الطريقة الثانية
Google Apps Migration for Microsoft Outlook
اذا قمت بتشغيل خدمات Google Apps علي نطاق موقعك، أي انك الآن تستمتع بخدمات جوجل مثل Google+ و GMail و Drive وغيرها بحسابات تخضع لإسم موقعك الشخصي او موقع شركتك مثل yourname@yourcompany.com فإنك تستطيع بكل سهولة – الهجرة Migration – ببياناتك من الحساب المحلي Outlook إلي حساب Google بكل سهولة من خلال تحميل برنامج Google Apps Sync.